Nieformalne spotkania w miejscu pracy mogą być kluczowym elementem w budowaniu pozytywnego klimatu w zespole. Mam nadzieję, że nie zaskoczy Cię fakt, że nie mówię tu tylko o popołudniowych wyjściach na miasto. Sprawdź co zrobić, aby praca nie była tylko przykrym obowiązkiem.
Spis treści
Od czego zacząć?
Pomysłów może być wiele, zanim jednak zaczniesz wprowadzać spektakularne zmiany zastanów się na co możesz sobie pozwolić. Zarówno czasowo, jak i budżetowo. Tak naprawdę w nieformalnych spotkaniach najczęściej chodzi o atmosferę, którą da się stworzyć bez wielkiego budżetu, wyłącznie z chęcią i nastawieniem na słuchanie swoich pracowników.
Wspólna kawa albo lunch
Jeśli jeszcze tego nie stosujesz – zacznij. To najprostsza opcja nieformalnych spotkań z zespołem. Nie wymaga od Ciebie dodatkowego budżetu, jedynie samodyscypliny. Czemu? Ponieważ takie “luźne spotkania” najłatwiej jest przełożyć, ponieważ są inne ważne. Od razu zaznaczę, że jak przełożycie to spotkanie raz, to i kolejne 20 się nie wydarzą. Dlatego polecam zarezerwować ten czas i pilnować tych spotkań. Jeśli masz zespół rozproszony, to wiadomo lunch może być problematyczny, ale już kawa online nie powinna stanowić problemu.
Taka codzienna przerwa, to doskonała okazja do spontanicznych rozmów i wymiany luźnych pomysłów. To stworzenie bezpiecznej przestrzeni, nawiązanie bliższych relacji.
“Show and Tell”
Zdajesz sobie sprawę ile niesamowitych osób tworzy Twój zespół? Jeśli jeszcze tego nie wiesz raz na jakiś czas zorganizuj spotkanie, podczas którego dasz szansę swoim ludziom podzielenia się czymś ciekawym, co robią poza pracą. Taki typ spotkań pomaga zintegrować zespół i poprawia atmosferę.
Friday – FunDay
I oczywiście wcale nie musi to być piątek, ale fajnie jest przeznaczyć sobie jeden dzień (może być w tygodniu, ale jeśli to za dużo, to w miesiącu), który będzie totalnie inny niż wszystkie. Jak zorganizować taki dzień? Tutaj ogranicza nas tylko nasza wyobraźnia. Możemy np. po pracy umówić się, że zostajemy dłużej i gramy w planszówki (każdy przynosi jakieś swoje z domu, zamawiamy pizzę i dobrze się bawimy), jeśli taka rozrywka, do nas nie przemawia, to możemy poświęcić jedną przerwę na kawę, na wspólne oglądanie śmiesznych filmów czy memów, co pozwoli rozładować nagromadzony w ciele stres. A jeśli totalnie chcemy zaszaleć, możemy zorganizować dzień, w którym się w coś przebierzecie np. za postacie z bajek czy ulubionych filmów.
Po co? Żeby się zintegrować i przede wszystkim odejść myślami od pracy, zresetować się, nabrać dystansu, odstresować. Najważniejsze żeby robić to wspólnie, angażować cały zespół i być w tym konsekwentnym.
Brainstorming w nieformalnej atmosferze
Masz wrażenie, że w Twoim zespole kreatywność utrzymuje się gdzieś w okolicy zera? Jeśli tak, to sesje brainstormingowe w nieco innej formie mogą być strzałem w dziesiątkę.
Idealnie jeśli przeprowadzicie takie spotkanie stacjonarnie, w jakiejś większej sali, będziecie mieć sporo kolorowych karteczek, długopisów, mazaków. Jeśli organizujesz takie spotkanie w jakimś konkretnym celu – nazwij go, niech uczestnicy wiedzą, po co przyszli. A potem, to już scena należy do Ciebie. Wykorzystaj swoją kreatywność, do obudzenia jej w innych. Pamiętaj, że podczas burzy mózgów, każdy pomysł jest wart rozważenia, nie oceniamy, nie śmiejemy się. Pamiętaj o odpoczynku i luźnych rozmowach, czasem może okazać się, że nie wymyślicie nic szczególnego podczas spotkania, ale np. za godzinę lub dwie, ktoś do Ciebie wróci z czymś niesamowitym!
Po co to wszystko?
Nieformalne spotkania pozwalają pracownikom na oderwanie się od rutyny codziennych obowiązków. Luźna atmosfera sprzyja naturalnym rozmowom, które niekoniecznie dotyczą pracy, co pomaga zespołowi lepiej się poznać. Spędzając wspólnie czas budujemy bardziej osobiste relacje, a to z kolei wpływa na lepsze zrozumienie siebie nawzajem, co ułatwia komunikację i współpracę.
Dodatkowo nieformalne spotkania są doskonałą okazją do zrelaksowania się i odreagowania po intensywnej pracy. Rozmowy niezwiązane bezpośrednio z obowiązkami zawodowymi pomagają zredukować stres i napięcie. Takie spotkania sprzyjają budowaniu wspólnych tradycji i rytuałów w zespole. Dzięki temu pracownicy czują się bardziej związani z firmą, co może zmotywować ich do większego zaangażowania w codzienną pracę.
Nie możemy także zapominać o nowych osobach w naszym zespole. Spotkania te są doskonałą okazją do lepszego poznania kolegów poza firmowym biurkiem. To ułatwia proces adaptacji i integruje nowych pracowników z istniejącym zespołem. I na koniec, zespół, który ma pozytywne relacje między członkami, jest bardziej zadowolony z pracy. Nieformalne spotkania przyczyniają się do budowania pozytywnego klimatu, co może wpływać na podnoszenie satysfakcji zawodowej pracowników.
Wyluzuj, żeby ruszyć na przód
Nieformalne spotkania to nie tylko przerwa od codziennych obowiązków, ale także istotna część budowania zdrowego środowiska pracy. Korzyści, takie jak lepsze relacje między pracownikami, większa kreatywność i redukcja stresu, przekładają się na wyższą efektywność zespołu oraz zwiększoną satysfakcję zawodową. Dlatego warto inwestować w tego rodzaju inicjatywy, aby stworzyć firmę, w której praca jest nie tylko produktywna, ale także satysfakcjonująca dla każdego członka zespołu.
