Nowoczesne benefity pracownicze są elastyczne! Jak indywidualizować pakiety?

Po co benefity w firmie? Już od dawna nie dlatego, “bo duże firmy tak mają”, albo “żeby coś było”. W tej chwili benefity pracownicze są jednym ze sposobów na zatrzymanie pracownika, a nawet zdobycie nowych. Dlatego ważne jest już nie to, że dodatki są, tylko – jakie są. Adekwatne. Odpowiadające na aktualne potrzeby. Nowoczesne! A odpowiedzią na zróżnicowane potrzeby dużej grupy pracowników są elastyczne pakiety benefitów. Niech będzie indywidualnie!

• nowoczesne benefity pracownicze muszą być kompatybilne z elastycznym czasem pracy
• przekaż pracownikom narzędzia – niech sami przystosują do siebie swoje benefity
• nie ma jakości bez odpowiedniego (dopasowanego!) poziomu
• jak budżetowo i trafnie wybrać nowoczesne benefity w firmie?

Elastyczna oferta benefitowa w oczywisty sposób sprawia, że zdecydowanie więcej pracowników może skorzystać z niej w stopniu, który przyniesie im satysfakcję. Zamiast benefitowej zasłony dymnej (“jakby co, to benefity są”) warto więc oferować takie dodatki, które przyniosą efekt firmie – bo w ostateczności o to przecież chodzi: o poprawę satysfakcji, wydajności i przywiązania pracownika. Zwróć uwagę, że ta benefitowa elastyczność ma kilka wymiarów!

Niech nowoczesne benefity w firmie nadążają za elastycznym pracownikiem

Jak mantrę powtarzamy, że tempo życia (i pracy) rośnie. Zdążyliśmy już jednak zauważyć, że scheda po okresie pandemicznym (praca zdalna, hybrydowa, nienormowany czas pracy) daje znacznie większe pole do manewru w kwestii zarządzania czasem. Pomijając już, że elastyczny czas pracy czy opcje pracy hybrydowej są atrakcyjnym benefitem pracowniczym samym w sobie, zwróć uwagę, że aby pracownik mógł w pełni korzystać z dostępnych w firmie benefitów, powinien móc sam wkomponować je w swój rozkład dnia.
Dlatego większą popularność będą miały karty sportowe niż zajęcia organizowane w dwóch konkretnych godzinach w biurze, czy np. kursy zdalne (na przykład językowe) z dowolną siatką godzinową (w opozycji do wykładu organizowanego w konferencyjnej w ciągu dnia – w samym oku zawodowego cyklonu).

Ile osób, tyle potrzeb. Elastyczne, nowoczesne benefity pracownicze mogą się dostosować

“Wszystkich zadowolić się nie da”. Błąd! Owszem – jednym rozwiązaniem wszystkim nie dogodzisz, ale wieloma? Przykład: w myśl idei “chleba i igrzysk” organizujecie w firmie iście rozpustny piątek. Pojawia się bardzo dużo pizzy, jest też alkohol. Czy skorzystają pracownicy zdalni? Czy ucieszą się osoby na diecie? Albo z chorobami – cukrzycą, nietolerancją pokarmową? W ich przypadku skutek może być zupełnie odwrotny – poczucie niezadowolenia, odrzucenia, niesprawiedliwości. Oczywiście – alternatywa w postaci voucherów jedzeniowych i cateringu nie przyniesie z kolei pożądanego efektu integracji w zespole. A gdyby tak zespoły miały możliwość decydowania i planowania, w jaki sposób się taka integracja odbędzie? Gdzie – przy jakiej kuchni?
Możliwość wyboru nie tylko pomaga uniknąć wykluczenia części pracowników. Pozwala też “przekazać pałeczkę” zespołowi. To daje nie tylko poczucie sprawczości, ale jest też w naturalny sposób drogą do wewnętrznej integracji – poznania potrzeb (lub ograniczeń) każdego członka zespołu.

Jeśli nowoczesne benefity pracownicze mają być jakościowe, muszą być indywidualnie dopasowane

Doskonałym przykładem personalizacji benefitów w firmie są platformy e-learningowe, ale te, które pozwalają pracownikom wybierać tematy szkoleń oraz ich poziomy. Nadzieja, że angielski organizowany dwa razy w tygodniu w firmie dla całej grupy pracowników będzie efektywny dla każdego ucznia jest naprawdę płonna. Pracownicy cenią sobie swój czas – chętnie skorzystają z opcji rozwojowych, ale wtedy, gdy będzie to rozwój jakościowy, dostosowany do ich poziomu!

Czy firmę stać na różnorodność i nowoczesne benefity pracownicze?

Nie chodzi o benefitowy róg obfitości. Ważniejsza jest możliwość wyboru – jeden “udany” benefit w firmie znaczy więcej niż 3 inne, atrakcyjne, owszem, ale zupełnie niepotrzebne. Jak zbudować bogatą, elastyczną, ale jednocześnie budżetową ofertę benefitową?
Zindywidualizowana uniwersalność
Wybieraj te benefity pracownicze, które są ogólnie pożądane, ale mogą być dowolnie konfigurowane: karty sportowe (ilość wejść, punkty honorujące), kursy językowe online (dostosowanie poziomu i terminów lekcji), ubezpieczenia (rozszerzenie na członków rodzin). Nie musi ich być dużo – wybierz dwa-trzy najpopularniejsze!
Partycypuj w kosztach
Im lepszy benefit, tym bardziej pożądany. A tym samym – pracownik chętniej do niego “dołoży”. Nie musisz ponosić 100% kosztów. Przy okazji przekonasz się, które nowoczesne benefity pracownicze naprawdę mają znaczenie!
Zacznij od badania
Nie musisz przecież działać metodą prób i błędów. Elastyczność i możliwość wyboru przez pracownika może zacząć się już na tym etapie: stwórz ankietę i zmierz popularność benefitów w danym zespole!
To zupełnie naturalne, że 35-letnia księgowa z dwójką dzieci będzie miała zupełnie inne potrzeby niż 27-letni singiel-programista. Albo że trzech pracowników z Łodzi nie przyjedzie do centrali w Warszawie, by zjeść pizzę. Elastyczne, nowoczesne benefity pracownicze dają Ci znacznie większe szanse na dotarcie do wszystkich i – przede wszystkim – uniknięcie wykluczeń!