Rozwój kompetencji pracownika na miarę jego potencjału: indywidualne programy szkoleniowe

Co zrobić, by jak najefektywniej spożytkować popularność rozwojowych benefitów pracowniczych w Twojej firmie? Tak, by korzyść z tej inwestycji była obopólna: nie tylko dla pracownika, ale też dla pracodawcy? “Wystarczy” magiczne hasło: personalizacja! Poznaj kilka opcji indywidualnych programów szkoleniowych stawiających na rozwój kompetencji pracownika i zweryfikuj, które będą odpowiednie w Twojej organizacji!
Ostatni raport przygotowany przez Sedlak&Sedlak, „Świadczenia dodatkowe oferowane przez firmy w 2022 roku„, szokuje liczbą: aż 97% badanych firm deklaruje, że ich pracownicy mają dostęp do benefitu w postaci szkoleń zawodowych. Imponujące, prawda? Ta niezwykle wysoka wartość nasuwa pytania: o jakich szkoleniach mowa? Jaka jest ich wydajność i na ile pracownicy faktycznie z nich korzystają?

Spis treści

• rozróżnienie: nie każde szkolenie w firmie oznacza rozwój kompetencji pracownika
• indywidualny rozwój kompetencji pracownika w dużym zespole – przykłady
• podsumowanie: komponowanie oferty zamiast wybierania już gotowej

Nie każde szkolenie wpisuje się w program rozwojowy kompetencji pracownika!

Jeśli mowa o szkoleniach rozwojowych, które mają być dla pracownika wartością dodaną, na samym początku musimy oddzielić od tego wątku szkolenia podstawowe, a więc: BHP, onboarding czy szkolenia techniczne związane np. z obsługą narzędzi niezbędnych do wykonywanej pracy.
Kluczem są te szkolenia, które pozwolą pracownikowi rozwinąć obszary, które:

1. są najsłabszym ogniwem w zasobie jego kompetencji, odczuwanym w codziennej pracy (niwelowanie braków)
2. są jego mocną stroną, a ich wzmacnianie przyspieszy rozwój kariery i pozwoli przekroczyć kolejne progi zawodowe (wspieranie talentów)

Zwróć uwagę, że rozwój kompetencji pracownika nie zawsze musi oznaczać szkolenia zawodowe bezpośrednio związane z wykonywanym zakresem obowiązków. Mogą to być po prostu umiejętności miękkie, język obcy lub… kurs prawa jazdy?

Jak odnaleźć indywidualizm w bardzo dużym zespole?

W tym tkwi sedno: w zlokalizowaniu potrzeb pracowników. Indywidualnych. Dlatego przygotowanie oferty szkoleniowej poprzedź analizą. Uwzględnij strukturę firmy, określ, jakie grupy chcesz (możesz) objąć benefitem, przeprowadź ankiety. Pamiętaj: im węższa grupa, tym większe możliwości konstruowania precyzyjnych, indywidualnych programów dla rozwoju kompetencji każdego pracownika.
Czy to oznacza, że dla dużych zespołów nie można przygotować szkoleń indywidualnych? Można! Oto kilka opcji oraz ich zalety i ewentualne ograniczenia:

Platformy e-learningowe ze szkoleniami dla pracowników

Wygodne i często ekonomiczne. A na pewno elastyczne: wiele zależy od tego, jaką ofertę szkoleń skomponujesz (zazwyczaj dział HR ma na to spory wpływ).

Zalety

• Łatwy dostęp dla praktycznie każdego pracownika, bez względu na skalę zatrudnienia
• Szybki i prosty proces wdrożenia i administracji
• Jedno z bardziej przyjaznych budżetowi rozwiązań

Wady

• W dużej zasobności łatwo zgubić indywidualizację. W atmosferze “bogatego wyboru” może pojawić się efekt “jeśli coś jest do wszystkiego (wszystkich), to jest do niczego”
• Brak czynnika wyjątkowości – pracownik może wybrać szkolenie, ale będzie to szkolenie “anonimowe”, nie przygotowane wcale dla niego. To nie motywuje do podjęcia działania!

High potentials employees – indywidualne szkolenia dla wybranych pracowników

Przechodzisz w tryb HR-owego łowcy talentów. Razem z wyłonioną grupą najbardziej obiecujących pracowników opracowujecie indywidualne plany rozwoju kompetencji i długofalowych szkoleń. Z określonymi celami!

Zalety

• Inwestycja w określone potrzeby – rozwój bardzo konkretnych kompetencji pracownika skorelowany z potrzebami stanowiska/firmy
• Zbudowanie więzi z najbardziej utalentowanymi osobami (zatrzymanie talentów)
• Wprowadzenie elementu konkurencji (praca zostaje nagrodzona)

Wady

• Brak pewności, czy inwestycja się zwróci (czy pracownik nie zmieni miejsca zatrudnienia, o ile program szkoleniowy nie obejmie umowy zabezpieczającej przed takim scenariuszem)
• Objęcie benefitem wąskiego grona pracowników

Indywidualne oferty szkoleniowe dla firm

Pakiety przygotowywane przez firmy zewnętrzne w oparciu o szczegółowy audyt mogą przyjąć formę platform e-learningowych, jednak z programami szkoleniowymi przygotowanymi od początku pod konkretne potrzeby Twojej firmy.

Zalety

• Treści przygotowane pod kątem działalności firmy i aktualnego zapotrzebowania
• Elastyczność w kwestii indywidualizacji (np. z uwzględnieniem potrzeb działów)

Wady

• Wymagany jest większy budżet niż w przypadku standardowych, masowych rozwiązań e-learningowych
• Przygotowanie pakietu poprzedzone jest czasochłonną analizą i opracowaniem – wdrożenie zajmuje więcej czasu

Długotrwałe kursy pracownicze z indywidualizacją poziomu

Możesz postawić na jakość, nie na ilość i zdecydować się na jeden benefit rozwojowy, który – dzięki zróżnicowaniu poziomu szkolenia – odpowie potrzebom wszystkich pracowników. Przykład? Kursy języków obcych.

Zalety

• Przy zakupie jednej usługi u jednego dostawcy możliwości negocjacji ceny są większe – zazwyczaj jest to więc budżetowe rozwiązanie
• Duży wybór szkoleń online – nie wykluczających żadnego pracownika
• Ze względu na długotrwały proces nauki oferta nie musi być na bieżąco aktualizowana przez dział HR

Wady

• Kluczowy jest odpowiedni wybór kursu – chodzi o umiejętność, która jest powszechnie wymagana, a jej posiadanie jest realną potrzebą

Indywidualny budżet szkoleniowy i dofinansowania dla pracowników

Dajesz środki, nie gotowy produkt – te w rękach każdego z pracowników nabierają maksymalnie indywidualnej formy.

Zalety

• Minimalny nakład pracy administracyjnej
• Ceniona przez pracowników forma wsparcia: realne odciążenie portfela
• 100% personalizacji – każdy pracownik pokrywa dokładnie te potrzeby, które są dla niego ważne

Wady

• • Mniejsze możliwości weryfikacji, na co środki faktycznie zostały przeznaczone (na kurs pracownika, a być może jego dziecka?)
  • Brak możliwości ukierunkowania drogi rozwoju, bo dofinansowanie może dotyczyć zarówno obszarów zawodowych, jak i czysto hobbystycznych.

Indywidualizacja wymaga elastyczności! Komponuj idealne programy szkoleniowe dla pracowników

No właśnie: komponuj. Nie zamykaj się w szufladce jednego działu ani w ramce jednej platformy e-learningowej. Wyżej pokazaliśmy, że opcji jest naprawdę sporo – wybierz z nich te elementy, które stworzą najbardziej optymalne zestawienie szkoleń pracowniczych. Jako szkoła angielskiego dostarczająca kursy językowe na indywidualnych poziomach jesteśmy w stanie wesprzeć Cię w skomponowaniu oferty, która realnie wpłynie na rozwój kompetencji językowy Twoich pracowników – wszystkich lub wybranej części. Popularność takiego rozwiązania możesz mierzyć bezpłatnie aż przez 90 dni. To wystarczająco dużo, by zweryfikować, na ile indywidualizacja szkolenia wpływa na jego atrakcyjność!